O Portal Coworking Brasil levantou quais as principais perguntas que coworkers possam ter nesse momento, que as atividades estão sendo retomadas nos espaços colaborativos. Estamos, afinal, em adaptação e é natural que passemos por adequações. Estamos começando um “novo normal”.
Sim, todos estamos ansiosos para o momento em que poderemos voltar à rotina, reencontrar nossos colegas e amigos, andar mais despreocupados na rua e trabalhar num local mais bem preparado para isso.
No entanto, preocupações em relação ao uso de áreas comuns, máscaras, contato físico, entre outras, terão de passar a fazer parte do repertório de quem atende o público nos escritórios para diminuir a angústia de quem chega e tornar o ambiente o mais tranquilo possível.
Claro que, com o tempo, a tendência é que todo mundo vá se acostumando com as novas práticas e as perguntas se tornem mais tranquilas.
ENTÃO, O QUE CONSIDERAR?
O Portal baseou-se no artigo original do artigo da especialista em coworking Cat Johson. São 26 questões, ao todo:
- Já tem pessoas trabalhando no espaço?
- O pessoal está usando máscara?
- Será que vai ser desconfortável ou estranho usar máscara o dia todo?
- Como posso ter certeza de que não vou ficar doente nem transmitir o vírus para outras pessoas?
- Como vou tomar meu cafezinho?
- Vamos ter setas indicativas do fluxo no chão?
- Vamos ter sinalização de distanciamento social nas áreas comuns?
- Os outros coworkers vão ser cuidadosos também?
- Como lidas com as maçanetas? Elas serão desinfectadas o tempo todo?
- E o que fazer em relação aos corredores estreitos?
- Faz sentido ir para o coworking agora?
- Quando eu posso ir?
- Como saber a hora certa para voltar a frequentar o coworking?
- As pessoas vão tentar me abraçar?
- Não vai ser estranho demais não abraçar meus amigos?
- Quantos dias por semana seria seguro ir ao coworking?
- Como vocês vão manter as cabines telefônicas limpas?
- Eu vou poder usar as cabines telefônicas?
- Se eu não usar as cabines, onde posso fazer minhas ligações?
- E os banheiros?
- Haverá purificadores de ar no espaço?
- Eu deveria reservar uma mesa só para mim?
- Como vai ficar o espaço compartilhado?
- Seria melhor trabalhar na área do silêncio, onde menos pessoas circulam?
- Como vão ficar as comemorações e happy hours?
- Estou exagerando em relação a tudo isso?
A primeira coisa a se pensar, em relação a todos os questionamentos é pensar delicadamente em todas as questões e estar 100% preparados para responder cada uma delas! É hora de encarar a realidade, mesmo que algumas questões não tenham respostas positivas. Esteja confiante e preparado.
E,
MUITO IMPORTANTE, não deixe espaço para que dúvidas permaneçam! O portal deixa bem claro:
“Uma vez que os procedimentos do seu espaço estejam
bem definidos, e você decida que é hora de reabrir, comunique. Cole cartazes,
emita um comunicado oficial, deixe todos os ‘dos and dont’s’ bem definidos e
claros. É legal ouvir a opinião de várias pessoas e talvez construir estes
procedimentos em conjunto. Mas uma vez decidido, está decidido. Sem exceções.
Não permita que seus coworkers precisem discutir entre si o que fazer. Sempre terão aqueles que são a favor de uma medida e os que pensam que é exagero. É papel do espaço organizar as regras e garantir que todos estão cumprindo. Se alguém tiver dúvidas, basta apontar para o cartaz na parede, evitando conflitos desnecessários”.